Privacy

Privacyverklaring

Muziekvereniging de Echo der Duinen gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarvoor we deze gebruiken en welke rechten je hebt.

Welke gegevens verwerken wij?

Voor onze ledenadministratie kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam, adres en geboortedatum;
• telefoonnummer en e-mailadres;
• gegevens over het lidmaatschap;
• gegevens die nodig zijn voor contributie en financiële administratie;
• overige gegevens die nodig zijn voor de organisatie van de vereniging.

We verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.

Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• de leden- en contributieadministratie;
• het aangaan en uitvoeren van het lidmaatschap;
• communicatie over repetities, concerten en activiteiten;
• het versturen van de Echo Info en andere verenigingsberichten;
• het organiseren van verenigingsactiviteiten;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Afhankelijk van het doel verwerken wij gegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap, vanwege een wettelijke verplichting, op basis van een gerechtvaardigd belang of, wanneer dat nodig is, met jouw toestemming en/of die van de ouders.

Foto's en video's

Tijdens repetities, concerten en andere activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt. Beeldmateriaal kan worden gebruikt voor bijvoorbeeld onze website, sociale media en andere communicatie over de vereniging.

Wanneer toestemming nodig is voor het gebruik of publiceren van herkenbaar beeldmateriaal, vragen wij deze afzonderlijk. Een gegeven toestemming kan altijd worden ingetrokken voor toekomstig gebruik.

Delen van gegevens

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze verenigingsactiviteiten of om aan een wettelijke verplichting te voldoen of wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken we waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alleen personen die gegevens voor hun werkzaamheden binnen de vereniging nodig hebben, krijgen toegang

Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of, wanneer dit mogelijk is, te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of een eerder gegeven toestemming intrekken.

Wil je gebruikmaken van jouw privacyrechten of heb je een vraag over de verwerking van jouw gegevens? Neem hiervoor contact op met het bestuur via bestuurechoderduinen@gmail.com.

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Muziekvereniging de Echo der Duinen
Florahof 17
2201 GZ Noordwijk

bestuurechoderduinen@gmail.com

Laatst bijgewerkt: september 2026

Vragen

Heb je vragen of opmerkingen over onze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op.

Contact